Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Modernizacja systemu produkcji ciepłej wody użytkowej w kotłowni olejowej w Zakładzie Poprawczym i Schronisku dla Nieletnich w Konstantynowie Łódzkim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD POPRAWCZY I SCHRONISKO DLA NIELETNICH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323370

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ignacew 9

1.5.2.) Miejscowość: Konstantynów Łódzki

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-050

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: 422111258

1.5.8.) Numer faksu: 422110686

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@konstantynow.zpisdn.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://konstantynow.zpisdn.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja systemu produkcji ciepłej wody użytkowej w kotłowni olejowej w Zakładzie Poprawczym i Schronisku dla Nieletnich w Konstantynowie Łódzkim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d6ae1dd-8d96-40e2-97a4-1eae8cf8c54b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00485168

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00048834/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Modernizacja systemu produkcji ciepłej wody użytkowej w kotłowni olejowej w Zakładzie Poprawczym i Schronisku dla Nieletnich w Konstantynowie Łódzkim

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://konstantynow-zpisdn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarty w dziale 8 oraz 12 SWZ.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://konstantynow-zpisdn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zawarte w SWZ w dziale 20.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie dotyczy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DG-381.1.2024.ZP.12.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu produkcji ciepłej wody użytkowej w kotłowni olejowej w Zakładzie Poprawczym i Schronisku dla Nieletnich w Konstantynowie Łódzkim, w tym w szczególności:
1. Dokonanie pomiarów w celu uściślenia wymiarów urządzeń i materiałów planowanych do wymiany.
2. Opracowanie niezbędnej dokumentacji.
3. Zabezpieczenie terenu prac przed uszkodzeniami i rozprzestrzenianiem się brudu.
4. Demontaż istniejących: zbiorników CWU, rurociągów w pomieszczeniu podgrzewaczy pary, jadów i zaworów.
5. Przespawanie instalacji rozdzielacza do nowych wyjść zasilenia wężownic.
6. Izolacja wełną mineralną w aluminium na rurociągi.
7. Rozprowadzenie instalacji do zasilenia wężownic.
8. Montaż niezbędnych: zaworów kulowych/kołnierzowych/bezpieczeństwa, rurociągów do zasilenia wężownic w pomieszczeniu podgrzewaczy, naczyń przeponowych do zabezpieczenia zbiorników, zbiorników na CWU 1000 litrów, pompy do ładowania wężownic, pompy cyrkulacyjnej, filtrów, kształtek hydraulicznych, manometrów, termometrów, listw i kabli.
9. Włączenie wody do zasilenia zasobników.
10. Wykonanie niezbędnych przebić, otworów, mocowań i przejść ogniowych.
11. Montaż sterownika do włączenia CWU oraz czujników przylgowych.
12. Uruchomienie instalacji.
13. Wywóz i utylizacja gruzu, śmieci i materiałów z demontażu.
14. Zastosowane materiały i urządzenia muszą posiadać wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające źródło pochodzenia a w przypadku urządzeń pełną dokumentację techniczną oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie UE potwierdzone znakiem CE.
15. Materiały do realizacji prac, dostarcza na własny koszt Wykonawca.

4.2.6.) Główny kod CPV: 44621210-4 - Wodne kotły grzewcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie kryterium:
1) Ceny brutto oferty:
Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania Pi(C)= ( Cmin/Ci ) x Maks(C) gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta badana "i" za kryterium "Cena brutto oferty"; Cmin - najniższa cena spośród wszystkich nieodrzuconych ofert; Ci - cena oferty badaniej "i"; Maks (C) - maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena brutto oferty".
2) Gwarancji:
Punkty w kryterium okres gwarancji będą liczone w sposób następujący:
1) Okres gwarancji 48 m - cy - 40 pkt.
2) Okres gwarancji 36 m - cy - 30 pkt.
3) Okres gwarancji 24 m - cy - 20 pkt.
4) Okres gwarancji 12 m - cy - 10 pkt.
2. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, oczekiwany maksymalny okres gwarancji to 48 miesięcy. Zamawiający wymaga zaoferowania okresy gwarancji wyłącznie w zakresach wymienionych w pkt 17.2.1. SWZ.
3. W przypadku gdy Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, do obliczenia wartości punktowej Zamawiający przyjmie okres gwarancji o długości 48 miesięcy.
4. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 24 miesięcy a krótszy niż 36 miesięcy do obliczenia wartości Zamawiający przyjmie okres o długości 24 miesięcy.
5. Punkty w poszczególnych kryteriach będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsce po przecinku.
6. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów otrzymanych w wymienionych kryteriach przez ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie spełniania wymogi formalne (będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ), nie będzie podlegać odrzuceniu oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru (uzyska najwyższą ilość punktów).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, ze wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w 15.3.1. SWZ - Załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. Zamawiający żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie, o którym mowa w 15.3.1. SWZ - Załącznik nr 3 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, ze wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w 15.3.1. SWZ - Załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. Zamawiający żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie, o którym mowa w 15.3.1. SWZ - Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia:
1) Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na dzień złożenia, na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 3 do SWZ.
2) Opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 50 000,00 zlotych.
3) Wykaz wykonywanych robót w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia min. 2 roboty polegające na przebudowie instalacji ciepłej wody użytkowej lub centralnego ogrzewania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem wartości przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców - Załącznik nr 5 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://konstantynow-zpisdn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-11 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni